大手企業・官公庁に選ばれています!イベント受付管理システム ウェブキャスフォーミュレーター WEBCAS formulatorメールを共有・管理 お客様からの問い合わせメールを複数人で一元管理!WEBCAS formulatorは、お客様から届くメールやWebフォームからの問い合わせを複数人で共有・管理し、効率的なメール対応を実現するグループウェアです。返信漏れや二重対応を防ぎ、企業の顧客満足度向上をサポートします。

大手企業・官公庁に選ばれています!イベント受付管理システム ウェブキャスフォーミュレーター WEBCAS formulatorメールを共有・管理 お客様からの問い合わせメールを複数人で一元管理!WEBCAS formulatorは、お客様から届くメールやWebフォームからの問い合わせを複数人で共有・管理し、効率的なメール対応を実現するグループウェアです。返信漏れや二重対応を防ぎ、企業の顧客満足度向上をサポートします。

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イベント受付管理システム
WEBCAS formulator
について

イベントの申込受付フォームを、誰でも簡単に作成可能

WEBCAS formulatorは、イベントの申込受付フォームを誰でも簡単に作成し、応募者を管理できるシステムです。公開するフォームはSSLによるセキュアな暗号化通信に対応しており、入力される内容(お客様の名前や連絡先等)は、悪意のある部外者から盗み見されることなく、安全なクラウド環境に蓄積されます。

イベントの申込状況は管理画面上でリアルタイムに確認できるほか、申込者数制限や指定日での公開終了設定も可能。申込者に対して受付完了メール(サンキューメール)を配信する機能も標準搭載しています。

※決済、受講票のバーコード表示、会場管理等を行うシステムではありませんのでご注意ください

WEBCAS formulatorは、数10万人規模のイベントにも対応!

イベント受付フォームを提供するクラウド業者のサービス体系は、一般的に申込者数に応じて課金されます。つまり「申込が多ければ多いほど、利用料金が高くなる」仕組みです。これでは、「できるだけ多くの反響を集めたい」「大規模なイベントを開催したい」という企業・団体様には不向きです。しかも、契約期間は半年から、というサービスも数多くあります。

イベント受付管理システム「WEBCAS formulator(ウェブキャス フォーミュレーター)は、どんなに申込者数が多くても定額制、しかも1ヶ月から利用できます。

  • 陸上自衛隊様

    陸上自衛隊様

    導入企業様の声を一部ご紹介します
    陸上自衛隊様

    「毎年応募が殺到するイベント『富士総合火力演習』や『自衛隊音楽まつり』のWeb応募受付フォームを、WEBCAS formulatorで作成・運用しています。『富士総合火力演習』のWeb応募者数は10万人を超えますが、WEBCASで作成した応募受付フォームは常に安定稼働しており、助かっています」

WEBCAS formulator 3つの特徴

特徴 1 
多彩な機能で思い通りのイベント受付管理を実現

Q

PC向けに加え、スマートフォン、タブレット端末、携帯向けにイベント受付フォームを作成したいのですが、 可能ですか?

A

はい、もちろん可能です

WEBCAS formulatorで作成したイベント受付フォームは、PC、タブレット、スマートフォン、フィーチャーフォンなどマルチデバイスに対応しています。

WEBCAS formulatorはデザインをゼロから作成したりHTMLを取り込んだりすることもできますが、既存のテンプレートを使ってイベント受付フォームを作成することもできます。これらのテンプレートを活用される場合にも、テンプレートを当てはめるだけでPC/スマートフォンそれぞれにデザインが最適化されたイベント受付フォームが完成します。

様々なデバイスで申込可能

様々なデバイスで申込可能

Q

購入者限定イベントや会員限定イベントなど、限られた人しかイベントに応募できないようにすることは可能ですか?

A

はい、様々な限定イベントフォームが作成できます

ID/PASSの入力で申込できるイベントフォームや、メールマガジンと連動したイベントフォームが作成できます(メルマガ連動の場合はWEBCASシリーズのメール配信システムとの連携が必要です)。この他にも、管理者があらかじめ登録しておいたキーワードや、会員ID等の入力で申込を受け付けるなど、様々な方法があります。

ID/PASSの入力で申込できるイベントフォームや、メールマガジンと連動したイベントフォーム

ID/PASSの入力で申込できるイベントフォームや、メールマガジンと連動したイベントフォーム

Q

イベントへの重複申込を防止することはできますか?

A

はい、重複申込を防ぐ設定が行えます

同じメールアドレスの方の重複申込を防いだり、同じ会員IDでの重複申込を防ぐ設定が簡単に行えます。他にも、ユニークなパラメータ情報をシステム側で受け付けることで、同じ人の重複申込を防止することができます。これにより、イベント参加者リストを作成する際に重複申込を省く必要がなくなるため、運用がラクになります。

同じメールアドレスの方の重複申込を防いだり、同じ会員IDでの重複申込を防ぐ設定

Q

イベントの申し込み時に、申込者に受付完了メールを飛ばすことはできますか?

A

はい、できます
受付完了メールの文面、および配信元のメールアドレスは自由に設定することができます。

受付完了メールの文面、および配信元のメールアドレスは自由に設定

受付完了メールの文面、および配信元のメールアドレスは自由に設定

Q

管理画面で、イベント申込者のデータを追加したり削除したりすることはできますか?

A

はい、管理画面でデータの追加や削除を自由に行えます

WEBCAS formulatorは、管理画面上で情報の追加・変更・編集・削除ができます。作成したイベント申込フォーム以外の経路(電話やFAX、他サイトからの申込など)を別途登録し、一元管理することもできます。

管理画面上で情報の追加・変更・編集・削除

管理画面上で情報の追加・変更・編集・削除

Q

フォームの公開スケジュールや集客人数の設定、途中経過の確認はできますか?

A

はい、もちろん可能です

イベント受付フォームは、公開・終了が自動で設定できます。申込者数制限はもちろん、指定した日時での公開終了設定が可能です。

フォームの公開スケジュールや集客人数の設定、途中経過の確認

フォームの公開スケジュールや集客人数の設定、途中経過の確認

Q

申込者リストを作りたいのですが、申込データはダウンロードすることができますか?

A

はい、できます

申込者データは、CSV形式でダウンロードできます。なお、ダウンロード前に申込日付や入力項目の指定を行うことができます。

管理画面

管理画面

Q

イベント当日の来場者チェックまでスムーズに行えるといいのですが・・・

A

申込受付完了メール内に連番を自動差し込みする機能を使えば、当日の来場者チェックがスムーズに行えます。実際に、当社ユーザー企業様にもよく活用いただいています。

イベント会場での来場者チェックは、事前に用意したリストをもとに来場者の名前を伺ってチェックするのが一般的かと思います。しかし、この方法だとリストから名前を探す手間がかかります。近年はQRコードやNFCを活用して来場者をチェックする方法もありますが、別途システム利用料がかかり、コストが膨らんでしまいます。

WEBCAS formulatorなら、申込時に自動配信される「イベント申込受付完了メール」に、自動で発行される連番を受け付け番号として差し込んでおけば、当日受付でその番号をお聞きするだけで来場者チェックが行えます。数字であれば該当者をすぐに探すことができるため、来場者様を長時間お待たせすることもありません。

イベント応募受付と当日受付のイメージ

イベント応募受付と当日受付のイメージ

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特徴 2 
ご利用は一ヶ月から、申込者数に寄る料金変動なし

ご利用は1ヶ月から

イベント受付管理システムは、長期(6ヶ月~など)でしか利用を受け付けないサービスが一般的です。しかし、WEBCAS formulatorは1ヶ月のスポット利用からお使いいただくことができます。「単発のイベントに使いたい」「まずは短期間試したい」という企業様のニーズにお応えします。

申込者数による料金変動なし

イベント受付管理システムの課金体系は、一般的に「申込者数」に比例して料金もかさみます。WEBCAS formulatorなら、どんなに申込者数が多くなっても料金は定額。予算オーバーの心配がありません。

特徴 3 
強固なセキュリティと安定性

イベント受付フォームでは、お客様の名前やメールアドレスなど個人情報を収集するケースが多くあります。当社ではユーザー企業様に提供するアプリケーションにおいて、以下のようなきめ細かいセキュリティ対策を実施しています。

  • 通信はSSL暗号化通信に対応
  • 外部からの不正侵入を防ぐデータベース構成を実現
  • クロスサイトスクリプティング脆弱性やSQLインジェクション脆弱性への対策の実施
  • お客様環境からのアクセス以外は受け付けない「IP制限」が可能
  • 個人情報閲覧権限なしのオペレータを設定可能
  • オペレータ毎にアクセスできるデータベースを設定可能
  • オペレータ毎に「集計はできるがフォームの編集ができない」等の操作権限が設定可能

そのほか、データセンターや当社マネジメントシステムにおいても、高いセキュリティレベルを確保しています。

高セキュリティのデータセンター

WEBCAS formulatorのサーバーが設置されているインターネットデータセンターは、24時間稼働の自家発電装置、冗長化UPS無停電電源装置を設置、ハードウェアはRAID構成にて対応しています。24時間365日の有人監視、追尾式監視カメラを整備しており、ICカードおよび静脈認証による入退室管理を実施しています。

第三者機関による脆弱性診断を毎年実施

WEBCAS formulatorは、自社管理の徹底はもちろん、セキュリティのプロフェッショナルである第三者機関の脆弱性診断を毎年受けています。最新の診断は、2017年11月、京セラコミュニケーションシステム株式会社により実施されました。

プライバシーマークの認証を取得

プライバシーマーク

プライバシーマーク

当社は一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より、プライバシーマークの認定を受けています。個人情報の取り扱いには細心の注意を払い、適正な運用を行っています。

「ISO/IEC27001」認証を取得

ISO/IEC27001

ISO/IEC27001

当社では、情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)国際規格である「ISO/IEC27001」認証を全部門で取得しております。情報管理や情報漏洩対策の適正な運用を継続的に行っております。

WEBCAS formulatorの価格

クラウドサービス(ASP型)
初期費用
5万円〜 
月額費用 3万円~

※パッケージ導入版もご用意しております。詳しく知りたい方はお問い合わせください
※価格は全て税抜き表記です

充実のサポート体制

担当営業を専属で付けさせていただくことはもちろん、フォーム作成や運用に関して分からないことがあれば、サポート担当が貴社の運用体系にあわせて電話・メールにて適切・迅速にご支援いたします。

また、イベント受付フォームの運用勉強会を完全個別制・無償にて毎月実施しております。あわせてご活用ください。

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4,000社以上に選ばれています! WEBCASシリーズの導入実績

  • 株式会社ディノス・セシール
  • 株式会社千趣会(ベルメゾン)
  • 株式会社ニッセン
  • ジュピターショップチャンネル株式会社
  • 株式会社ベルーナ
  • 株式会社ルミネ
  • 株式会社ハースト婦人画報社(ELLE SHOP)
  • 株式会社ベイクルーズ
  • 株式会社JIMOS
  • 楽天株式会社
  • 株式会社デファクトスタンダード(ブランディア)
  • 株式会社資生堂
  • コーセープロビジョン株式会社
  • 株式会社ファンケル
  • トヨタ自動車株式会社
  • 日産自動車株式会社
  • マツダ株式会社
  • ソフトバンク株式会社
  • KDDI株式会社
  • 日本テレビ放送網株式会社
  • 日本たばこ産業株式会社(JT)
  • セイコーエプソン/エプソン販売/エプソンダイレクト
  • 富士フイルム株式会社
  • 株式会社ニコン
  • 日本航空株式会社
  • 全日空商事株式会社
  • アサヒフードアンドヘルスケア株式会社
  • みずほ証券株式会社
  • セゾン自動車火災保険株式会社
  • 生活協同組合連合会コープネット事業連合
  • パルシステム生活協同組合連合会
  • 株式会社三越伊勢丹フードサービス
  • ニフティ株式会社
  • 茨城セキスイハイム株式会社
  • logo:レオパレス21
  • 大和ホームズオンライン株式会社
  • 株式会社スクウェア・エニックス
  • 松竹株式会社
  • ギャガ株式会社
  • ベリトランス株式会社
  • 株式会社ネットプロテクションズ
  • HOYA株式会社(アイシティ)
  • ぴあ株式会社様
  • 日本メナード化粧品株式会社
  • 株式会社ノエビアホールディングス
  • 防衛省・陸上自衛隊
  • 奈良県
  • 浦安市
  • 大和市
  • 廿日市商工会議所
  • 西日本電信電話株式会社(NTT西日本)
  • 関西電力株式会社
  • 三井物産株式会社
  • 住友商事株式会社
  • logo:クリスピー・クリーム・ドーナツ・ジャパン様
  • logo:ロイヤルホールディングス様
  • 早稲田大学留学センター様
  • 桜美林大学
  • SBIカード株式会社様
  • テンプホールディングス株式会社
  • 株式会社スタッフサービス・ホールディングス
  • 株式会社パソナ(パソナキャリア)
  • 株式会社インディバル
  • 中日本エクシス株式会社(NEXCO中日本)
  • 三和シヤッター工業株式会社
  • 独立行政法人日本貿易振興機構(JETRO)
  • 株式会社日本旅行
  • 読売旅行様ロゴ
  • 一般社団法人日本旅行業協会
  • 株式会社新潮社
  • CCCマーケティング株式会社
  • 株式会社CCCメディアハウス
  • 株式会社KADOKAWA アスキーメディアワークス(魔法のiらんど)
  • 中部国際空港株式会社(セントレア)
  • タイ国際航空
  • 株式会社ゼンリン
  • 伊藤忠テクノソリューションズ株式会社(CTC)
  • 株式会社リロ・ホールディング
  • アニコム損害保険株式会社
  • ワールド・ファミリー株式会社
  • 株式会社ハグオール
  • 株式会社バンク・オブ・イノベーション
  • 株式会社サイファ
  • 株式会社ワイヤレスゲート
  • 日本ベクトン・ディッキンソン株式会社
  • ベーリンガーインゲルハイムジャパン株式会社
  • 株式会社三栄書房
  • ロジテック株式会社
  • 株式会社アインファーマシーズ
  • THK株式会社
  • サミー株式会社
  • 学校法人文化学園(AFP WAA)
  • 森美術館
  • カフェ・カンパニー株式会社
  • 株式会社東京リーガルマインド
  • 株式会社クリーク・アンド・リバー
  • パーソルチャレンジ様
  • アン・コンサルティング株式会社
  • 株式会社ジェイ・ブロード
  • 株式会社Too
  • 株式会社シーディーネットワークス・ジャパン
  • ChatWork Academy株式会社
  • スーパーストリーム株式会社
  • クオリティソフト株式会社
  • 株式会社ヴァル研究所
  • 株式会社みどり会
  • 株式会社レコフデータ
  • 株式会社iTiDコンサルティング
  • UTホールディングス株式会社
  • 株式会社コムテック
  • イーヒルズ株式会社
  • 株式会社イーミックス
  • 株式会社アタックス
  • 三菱みなとみらい技術館ロゴ
  • 東京写真学園
  • 株式会社新東通信
  • 株式会社ミロク情報サービス
  • 株式会社JMC
  • 株式会社せーの
  • 株式会社WTW
  • 株式会社パットコーポレーション
  • 株式会社ステッチ
  • 株式会社プロジェクトニッポン
  • 株式会社ショップエアライン
  • 株式会社赤ちゃんとママ社
  • 株式会社ギンザのサヱグサ
  • 主婦の友図書株式会社
  • 株式会社早稲田大学アカデミックソリューション
  • 株式会社アプレッソ
  • 株式会社MTG
  • 株式会社ベリタス
  • 株式会社セラン
  • デジタルポスト株式会社
  • インターナショナルSOSジャパン株式会社
  • アクセラテクノロジ株式会社
  • 株式会社ロジスティクス・パートナー
  • サイバーソリューションズ株式会社様
  • テモナ株式会社
  • 株式会社WEIC
  • フォルシア株式会社
  • 株式会社タービン・インタラクティブ
  • 高麗神社
  • パインバレー様
  • GOLFZON Japan