イベント受付管理システム
WEBCAS formulatorについて

はい、もちろん可能です

WEBCAS formulatorで作成したイベント受付フォームは、PC、タブレット、スマートフォンなどマルチデバイスに対応しています。

WEBCAS formulatorはデザインをゼロから作成したりHTMLを取り込んだりすることもできますが、既存のテンプレートを使って受付フォームを作成することもできます。これらのテンプレートを活用される場合にも、テンプレートを当てはめるだけでPC／スマートフォンそれぞれにデザインが最適化された受付フォームが完成します。

はい、様々な限定イベントの受付フォームが作成できます

ID/PASSの入力で申込できる受付フォームや、メールマガジンと連動した受付フォームが作成できます（メルマガ連動の場合はWEBCASシリーズのメール配信システムとの連携が必要です）。この他にも、管理者があらかじめ登録しておいたキーワードや、会員ID等の入力で申込を受け付けるなど、様々な方法があります。

はい、重複申込を防ぐ設定が行えます

同じメールアドレスの方の重複申込を防いだり、同じ会員IDでの重複申込を防ぐ設定が簡単に行えます。他にも、ユニークなパラメータ情報をシステム側で受け付けることで、同じ人の重複申込を防止することができます。これにより、イベント参加者リストを作成する際に重複申込を省く必要がなくなるため、運用がラクになります。

はい、できます
受付完了メールの文面、および配信元のメールアドレスは自由に設定することができます。

はい、管理画面でデータの追加や削除を自由に行えます

WEBCAS formulatorは、管理画面上で情報の追加・変更・編集・削除ができます。作成したイベント申込フォーム以外の経路（電話やFAX、他サイトからの申込など）を別途登録し、一元管理することもできます。

はい、もちろん可能です

イベント受付フォームは、公開・終了が自動で設定できます。申込者数制限はもちろん、指定した日時での公開終了設定が可能です。

選択肢（ラジオボタン）にそれぞれ定員を設定し、受付数を制限できます。

各選択肢の残数を表示したり、「残りわずか」など任意の文言をリアルタイムに表示することができます。複数日程のセミナー受付フォームや、先着順のプレゼント応募フォームなどに活用いただけます。

※「残りわずか」などの文言は「受付数に対する残数の割合が何％以下になったら表示するか」をあらかじめ設定できます。

＜残席数を表示＞

＜あらかじめ設定した文言（例：残りわずか）を表示＞

はい、できます

申込者データは、CSV形式でダウンロードできます。なお、ダウンロード前に申込日付や入力項目の指定を行うことができます。

イベント申込受付完了メール内に連番を自動差し込みする機能を使えば、当日の来場者チェックがスムーズに行えます。実際に、当社ユーザー企業様にもよく活用いただいています。

イベント会場での来場者チェックは、事前に用意したリストをもとに来場者の名前を伺ってチェックするのが一般的かと思います。しかし、この方法だとリストから名前を探す手間がかかります。近年はQRコードやNFCを活用して来場者をチェックする方法もありますが、別途システム利用料がかかり、コストが膨らんでしまいます。

WEBCAS formulatorなら、申込時に自動配信される「イベント申込受付完了メール」に、自動で発行される連番を受け付け番号として差し込んでおけば、当日受付でその番号をお聞きするだけで来場者チェックが行えます。数字であれば該当者をすぐに探すことができるため、来場者様を長時間お待たせすることもありません。