より高度なマーケティング活動ができる、メール配信システムが必要だった
WEB CASを導入いただいた経緯をお伺いしたいのですが。
経営企画グループ 朝長 健太郎 様
- 朝長様:
- 「もともと当社のWEBサイトの制作をエイジア様がご担当されていたのがご縁です。開業(1999年)当時から資料請求いただいたお客様には簡易なシステムでフォローメールを配信しておりましたが、2002年頃に本格的なメール配信システムを検討することになり、他社製品とも比較検討し、当社システムとの親和性や導入のしやすさを考慮して総合的に判断した結果、WEB CASを導入する運びとなりました。さらに数年後、乗り換えも視野に入れて他社ソフトと比較してみたのですが、やはり性能・価格を総合的に考えると、WEB CASが最も当社には合っているという結論になりまして、何度かのバージョンアップを経て、今でもWEB CASを使い続けています。」
ターゲットや目的に合わせて、多様なOne to oneメールを配信
損保ジャパンDIY生命様は、 WEB CAS e-mail を活用して様々なメールを配信しているとお聞きしています。具体的にどのようなメールを配信しているのかお伺いしたいのですが。
マーケティンググループ 西田 篤史 様
- 西田様:
- 「それでは、簡単にどのようなメールを送っているのか、と言うところからお話します。導入当初のメールマーケティングの戦略としては、お客様がたどった経路から資料請求された方のお申込みへの意欲といったようなものを予測し、あらかじめ用意しておいたシナリオに沿ってテキストメールを配信し、お申込みへの意識を高めていく、というものでした。その後、検証を重ねた結果、当社へのお申込みの意欲・意識が比較的高まっていないと予想される、生命保険の比較サイトから来られている方などには、生命保険そのものに興味を持ってもらうようなコンテンツを送った方が効果が高いだろうということで、読み物的なコンテンツのメールを送っています。
他には、資料請求からお申し込みをされた方に対して、事務的な手続きの案内メールを送ったり、あるいはお申込みから契約成立までの間にお客様が不安にならないようフォローしていくためにWEB CASを活用しています。また、セミナーご案内のメールにも活用しています。他にはお客様に対して即座に一斉配信するような、臨機応変に対応する必要があるメールも配信しています。たとえば、『コールセンターが土曜日もお電話を受け付けるようになりました』ですとか、『保険料率の変更により保険料が変わります』といったアナウンス的なメールです。こういったテキストメールの配信に関してはWEB CASは必要なときにコストをかけないで、速やかに送れるのがいいですね。」
クイズがメインのHTMLメールでお客様の興味を喚起、着実に成果が
見込み客の意識や顧客の状況に合わせて、様々なメールを配信しているようですね。それでは、お申込みへの意欲が薄いとされている方にお送りしている、読み物的なメールについて、もう少し詳しく伺いたいのですが。
- 西田様:
- 「それに関しては、2006年度からクイズをメインにしたHTMLメールを送っています。クイズの内容は、たとえば、『17世紀、保険は何と呼ばれていた?』ですとか、『保険を日本に初めて紹介した人は?』『30年間に支払う保険料で何が買える?』など、保険に係るクイズとなっています。クイズに正解したらどうなるということではなくて、生命保険そのものに関心を持ってもらいたい、という目的で作っています。 また、このメールには、DIY生命の積極的な売り込みは一切ありません。 もちろん当社の商品への興味を引きたいという思いはありますが、まずは生命保険に関心を持ってもらい、最終的にDIY生命に来ていただきたいと考えています。実際、コンテンツにクイズを取り入れるようになってからクリック数が大きく増えて、クリック率は約2倍になりました。 また、このメールのリンクからもう一度資料請求をし直して、お申込みに至った方も少なからずいらっしゃいます。ですのでこのメールによってこちら(生命保険)の世界にうまく引き込むことができたのかなと思っています。
このような取り組みは、メールを使ってしかできないお客様とのコミュニケーションだと思います。また、この仕組みにはランディングページを設けておりまして、それがWEBサイトにある『DIY組み立てキット』という、保険シミュレーションができるコンテンツになります。これはぜひお客様に触っていただきたいものなのですが、メールでクイズを行うようになってからこちらへの誘導が成功して、お申込みへの意欲が高まっていない、多くのお客様にも触っていただけるようになりました。このように効果が目に見えるのはとてもありがたいですし、WEB CASを活用して着実にお客様と良い関係を築いていけるようになったということは、非常に嬉しいですね。」
WEB CASのメールマーケティング分析機能を活用し、コンテンツへ活かす
クリック率を取っていらっしゃるようですが、WEB CASの分析機能はどのように活用されているのでしょうか。
- 朝長様:
- 「当初は、お客様を誘引するために、保険のシミュレーションへのクリックポイントを同じメールにいくつも作ったり、『DIY生命はこんなによいですよ』、『当社の1年組み立て保険はこんなにいいですよ』とアピールするような情報配信がメインでした。しかし、ご加入への意識が高まっていないお客様にそのような情報を発信しつづけてもあまり効果がないということが、クリック率を取ることで分かってきました。その結果、そのようなお客様には、もっと気楽に楽しめる情報を提供して、生命保険への興味を喚起して門戸を拡げていくようなコンテンツにしていこう、WEB CASの分析機能を活用することで、そのような戦略が立てられるようになったんですね。」
- 西田様:
- 「逆に、意識が高いお客様向けに送っているメールも分析しています。私たちは『申込予約』と呼んでいる、お申込みをするという前提で資料請求をして頂いているお客様向けにメールのコンテンツをテキストで作って、クリックカウントを取っているんですね。そのクリック率が高い内容というのが、例えば『医的審査はどのようなものがあるのか』など、実用的な内容となっています。しかし、例えば先述のご加入への意識が高まっていないお客様にそのような内容をお伝えしても全くクリックされませんよね。
まずコンテンツはターゲット別に『どのような内容にすれば読んでもらえるのか』仮説を立て、実行し、クリックカウントをを取って検証して、コンテンツに活かすようにしています。 このように、WEB CASの分析機能というのは非常に役に立っていますね。」
担当者が感覚的に使える優れた操作性
WEB CAS e-mail の操作についてはいかがですか?
- 西田様:
- 「HTMLのコンテンツを作るのは、外部に委託しています。ですが、テキストメールに関しては、担当者レベルでも簡単に操作を覚えられるので、すぐ使えるようになりました。もちろん配信の条件設定は間違いがないように慎重に行っていますが、それ以外に関しては何の問題もなく、感覚的に使えています。また、先ほど申し上げました、お客様へのアナウンス的なテキストメールなどの配信に関しては、必要なときにコストをかけずに、速やかに配信できるので助かっています。」
アンケート・お申込みフォームは担当者が作成。個人情報保護対策にも
御社には、WEBアンケートツール WEB CAS formulator もご利用いただいていますが、どのように活用されていますでしょうか。
- 朝長様:
- 「用途としては、定例でおこなっているセミナーの参加者を募るためのお申込みフォームの作成や、新しいサイトを制作する際のアンケートの作成にあたり、 WEB CAS formulator を利用しました。WEB CAS formulator は、操作方法を覚えて、アンケートの項目を考えれば誰でも簡単にできて、さらにお客様が答えた結果がリアルタイムで確認できる。最初お話を聞いた時は本当に便利なツールが出来たものだなあ、と関心しましたね(笑)。」
- 西田様:
- 「また、今後も何か調査を行う際には、調査を外部業者に委託すると個人情報管理などの課題が発生しますので、当社の顧客層に関しては、 WEB CAS formulator を使っていく予定です。」
お客様が望むコミュニケーションを把握して、より効果的な方法を模索したい
それでは、今後の展望についてお聞かせいただきたいのですが。
- 朝長様:
- 「資料請求者様とのコミュニケーションはもちろんのこと、DIY生命のテーマでもあるご契約者様と良好な関係を構築して、継続的にお付き合いしていくことができるように、現在、ご契約者様向けのWebサイトを準備しています。今後は、これとうまく連携して、メールでもコミュニケーションをとっていきたいと考えています。」
- 西田様:
- 「先日、インターネットで資料請求されたお客様へのフォローについて簡単な調査を行ったのですが、その後電話でのフォローや、メールでのフォローが欲しいという意見が意外と多かったのです。今後はお客様が求めている対応をメールを通して把握して、お客様のご要望に合わせてメールだけでなくリアルの電話でのフォローを組み合わせていけば、よりCSが高まるのではないか、その実現にはWEB CASが大いに役立つのではないかと考えています。」
損保ジャパンDIY生命様のお悩みはコレで解決!
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HTMLメール、分析機能は必須!
ターゲットに合わせて戦略的
メールマーケティングを実施したい!
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個人情報保護に寄与する、簡単操作の
WEBフォーム作成システムが欲しい!